سواء كنت تدير عملك الخاص بنفسك أو كنت تمتلك شركة كبيرة بعدة فروع موزعة في جميع أنحاء البلاد، فلا شك أنك بحاجة للتفكير في كيفية إدارة مركباتك التجارية. تتوافر في الإمارات خيارات الإيجار بكثرة، بدءً بالعقود طويلة الأمد وحتى تلك القصيرة. لكن يبقى السؤال، أيهما الأنسب لك؟
نختص في هرتز بتقديم حلول مرنة لكل من السائقين المحليين والتجاريين، وعلى ذلك سنطلعك في هذا الدليل القصير على كافة الخيارات المتاحة، وما الذي ينبغي أن تبحث عنه في خطة تأجير سيارات تجارية لتكون عملية وفعالة من حيث التكلفة.
الخيارات قصيرة الأمد
تعتبر الإيجارات قصيرة الأمد هي الخيار الأكثر مرونة، وخير مثال على ذلك عروض تأجير السيارات التجارية من هرتز التي تتراوح مدتها عادة بين بضعة أسابيع و12 شهراً، ما يوفر لك مرونة ممتازة وتكيّفاً فعالاً لأعمالك التجارية المتنامية.
تُعتبر خيارات التأجير قصيرة الأمد أيضاً مثالية إن كنت بحاجة لبديل عن سيارة شركتك التي يتم إصلاحها حالياً، فجوهر الخدمات اللوجستية هي الحركة المتسمرة، وتعطلها يعني بالضرورة تعطل أعمالك. في حين أن معظم كراجات التصليح المحلية تقدم لك سيارة بديلة، إلا أنه من الصعب إيجاد ورشة تصليح للسيارات التجارية يقدم نفس الخدمة.
ننصحك هنا بالبحث عن عقد يمنحك المرونة اللازمة لاستئجار سيارة لمدة قصيرة، ويتيح لك خيار التمديد بإضافة مدة بسيطة في حال استغرق إصلاح سيارتك الأساسية وقتاً أطول من المتوقع.
إذا كنت تعمل في الإمارات لفترة معينة، كعقد لمدة ستة أشهر مثلاً، فقد تحتاج لإيجار سيارة ضمن هذه المدة، وهنا نذكّرك أن العقود قصيرة الأمد ستساعدك في ذلك، حيث تسمح لك بالحصول على سيارة تجارية سواء كان ذلك لشهر أو أكثر.
التأجير طويل الأمد
قد يكون التأجير طويل الأمد خياراً جيداً لبعض عملائنا من أصحاب الأعمال، إلا أن هذا النوع من العقود أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة. إن تشغيل أسطول من المركبات التجارية ليس بهذه البساطة، فهو يأتي مع العديد من الاعتبارات الإدارية واللوجستية، وعادة ما تتم صياغة اتفاقيات التأجير طويل الأمد كعقد مفصّل بوضوح ومصمم خصيصاً وفق متطلبات العميل الدقيقة وتوقعاته طويلة المدى، حيث يتعاون وكيل التأجير مع العميل لإنشاء باقة تناسب أعماله من جميع الجوانب.
من الجدير بالذكر أن هذا الخيار أقل مرونة من العقود قصيرة الأمد، ويمكن أن يشمل أكثر من مركبة واحدة ضمن شروط العقد، لذا من الأفضل ترتيب عملية التأجير طويلة الأمد مع شركات تأجير متخصصة تعمل في قطاع الخدمات اللوجستية التجارية وتوفر كل ما قد ترغب به، بدءً بسيارات الفان ومركبات أسطول كامل لشركة سيارات أجرة وحتى الشاحنات الكبيرة ذات الـ 18 عجلة لشركات النقل.
ما الذي ينبغي أن تبحث عنه في اتفاقية تأجير مركبات تجارية
نؤمن أن الأولوية الأساسية لأي عقد تأجير مركبات تجارية هي المرونة، فأنت بحاجة لعقد إيجار تجاري يسمح لك بتعديل اتفاقيتك وتغييرها بما يناسب احتياجاتك. في حال كانت اتفاقية الإيجار تنصّ على بدل أميال محدود مثلاً، فقد لا يكون هذا أنسب خيار لك كصاحب شركة سيارات أجرة أو إذا كان مجال عملك يتضمن فترات موسمية يكون فيها مستوى العمل أكثر من المعتاد. تأكد من أن عقد الإيجار الخاص بك يحتوي على بدل أميال سخيّ مع إمكانية زيادته إذا ما احتاج الأمر.
ستحتاج أيضاً للتفكير في نوع التأمين المشمول في العقد، فلن تستطيع الاستفادة من جميع السياسات التأمينية إذا كنت تستخدم مركبتك لغرض تجاري، لذا من المهم مناقشة شركة التأجير التي تتعامل معها في الأمر لتتأكد من تمتعك بالحماية الكاملة وأن عقدك موافق لجميع المتطلبات القانونية.
أخذ التكاليف بعين الاعتبار
لا شك أن التكلفة هي إحدى أكبر المخاوف عندما يتعلق الأمر بتأجير المركبات التجارية، لذلك ننصحك بالبحث عن عقود تحدد تكاليف شهرية ثابتة لتتمكن من إدارة ميزانيتك بدقة وأخذ أي تكاليف أخرى بعين الاعتبار، ولا تنسى أنه بإمكانك تعويض قيمة إيجار سيارات الفان والمركبات التجارية من خلال عائد أعمالها. ستحصل مع هرتز أيضاً على تمويل خارج الميزانية العمومية يسمح لك بتحرير رأس المال من الأصول غير الرابحة.
أخيراً، فكر فيما إذا كانت وكالة التأجير الخاصة بك تطلب إيداعاً أوليّاً، إذ يمكن أن يشكل الأمر نفقة كبيرة لشركة ناشئة أو مؤسسة صغيرة لا زالت في أول طريق التأسيس.
تحدث مع الخبراء
إذا كنت تبحث عن أفضل خيارات تأجير المركبات التجارية، سواء كان ذلك لشهرين أو بعقد مدته 12 شهراً، فتحدث إلى فريقنا التجاري في هرتز. مع سنوات من الخبرة الواسعة بالعمل مع القطاع التجاري واللوجستي، سنمنحك المشورة الأمثل والصفقة المناسبة لاحتياجات النقل في شركتك. هل ترغب بسيارة تويوتا هايلكس أو هايس بانل فان لنقل البضائع؟ أم تحتاج مركبة تويوتا راش لنقل زبائنك من وإلى المطار؟ مهما كان ما تتطلع إليه، من المؤكد أن هرتز هي شريكك الأفضل للتأجير التجاري. اتصل بنا اليوم لمزيد من المعلومات.